Stadgar för Bottna hembygdsförening. Antagna på årsmöte i april 2025

Stadgar för Bottna Hembygdsförening

Stadgarna är antagna vid årsmöte 2025-03-30.

Stadgarna ersätter tidigare stadgar från 1927-10-20 som reviderades vid årsmöten          2010-04-08 och 2011-03-31.

§ 1 Föreningens namn och verksamhetsområde                                                     

Föreningens namn är Bottna Hembygdsförening, med organisationsnummer 855900-1956.

Föreningen är en allmännyttig, ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden med säte i Tanums kommun.

Föreningen ska vara ansluten till Bohusläns hembygdsförbund.

§ 2 Ändamål

Föreningens uppgift är att värna och vårda hembygdens miljö och kulturarv

samt föra detta vidare till kommande generationer. Detta kan ske bl a genom

att befrämja kunskapen om hembygden och dess traditioner, 

att medverka till vård och bevarande av hembygdens natur och kultur, landskapsmiljö och fornminnen samt vid samhälls- och miljöplanering,

att dokumentera intressanta föremål, handlingar och skeenden från bygden i gången tid

och nutid,

att samarbeta med kommunala organ och andra kulturorganisationer i frågor som rör

föreningens intresseområden och ta initiativ till åtgärder som gagnar bygden,

att organisera studiecirklar, kurser, föredrag och utflykter m m som kan öka kunskapen

om bygden.

§ 3 Organisation

Föreningen består av medlemmar som är intresserade av att på olika sätt stödja föreningens arbete och främja hembygdsarbetet. 

Föreningens organ är årsmöte, styrelse, revisorer och valberedning. 

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmöten är styrelsen högsta beslutande organ. Arbetsordning för arbetsgrupper beslutas av styrelsen.

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår d.v.s. 1 januari till 31 december.

§ 4 Firmateckning 

Styrelsen i sin helhet eller de som styrelsen utser har föreningens teckningsrätt.

§ 5 Medlemskap

Medlemskap erhålles av envar person som är intresserad av föreningens verksamhet och

som erlagt årsavgift. Även föreningar kan bli medlemmar mot årlig avgift. Sådan förening

äger en röst.

Föreningens styrelse kan besluta att vägra medlemskap i fall där person inte delar föreningens värderingar.

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne agerar på sätt som skadar föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 6 Medlemsavgift

Medlemsavgift för nästkommande kalenderår beslutas av ordinarie årsmöte.

§ 7 Ordinarie årsmöte

Föreningen ska hålla årsmöte senast under mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmöte delges medlemmarna senast två veckor före mötet och tillställs medlemmarna, via e-post, brev, föreningens hemsida eller på annat sätt som årsmöte beslutar. 

§ 8 Beslut och omröstning

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 

Medlem som har betalt medlemsavgiften har rösträtt på möte. Alla medlemmar och styrelseledamöter äger förslags- och yttranderätt. Ledamöterna i föreningens styrelse äger ej rösträtt vid beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Rösträtt kan inte utövas genom fullmakt, d.v.s. genom ombud. 

Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgör lotten. Begärs votering vid personval ska denna ske genom sluten omröstning.

§ 9 Valbarhet 

Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem i föreningen. Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.

§ 10 Dagordning vid ordinarie årsmöte

1. Mötets öppnande av den som styrelsen utsett

2. Fastställande av röstlängd

3. Fråga om mötets behöriga utlysande 

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 

5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 

6. Framläggande av styrelsens årsredovisning    

7. Föredragning av revisionsberättelse 

8. Fastställande av resultat- och balansräkning 

9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 

10. Val av ordförande för kommande verksamhetsår

11. Val av styrelseledamöter och suppleanter

12. Val av revisorer och revisorssuppleant

13. Val av valberedning samt sammankallande

14. Fastställande av medlemsavgift 

15. Föredragning av styrelsens verksamhetsplan, ev. budget samt förslag från styrelsen 

16. Behandling av motioner och styrelsens förslag till beslut

17. Mötets avslutande

Motion till föreningens årsmöte kan väckas av varje medlem i föreningen. Sådan motion ska vara föreningens styrelse tillhanda senast 10 dagar före årsmöte. Styrelsen ska yttra sig över motionerna. I yttrandet ska finnas till- eller avstyrkan av motionen och motiven för ställningstagandet.

§ 11 Extra årsmöte 

Extra årsmöte ska hållas när föreningens styrelse eller revisorerna finner det angeläget eller när minst tio procent av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande. Kallelse till extra årsmöte ska ske minst två veckor före mötets hållande.

Extra årsmöte kan endast besluta i de ärenden som upptagits på den dagordning som tillställts medlemmarna i samband med kallelsen. Vid extra årsmöte gäller för övrigt vad som stadgas för ordinarie årsmöte.

§ 12 Föreningens styrelse

Mellan årsmöten är styrelsen föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf/er och årsmötesbeslut. 

Föreningens styrelse ska förelägga ordinarie årsmöte förslag till verksamhetsplan och budget minst för kommande räkenskapsår, liksom sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.

Föreningens styrelse ska bestå av sju till elva ordinarie ledamöter, nämligen ordföranden och sex till tio övriga ledamöter samt eventuella suppleanter, vilka samtliga väljs av föreningens årsmöte. Udda antal ledamöter eftersträvas. Ledamöter och eventuella suppleanter har en mandattid på två år. Dessa utses på så sätt att hälften väljs vartannat årsmöte. 

Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör för ett år. 

Föreningens styrelse sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva

antalet ledamöter har begärt det. 

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 

Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar. 

§ 13 Valberedning       

Valberedningen består av minst tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Mandattiden är ett år. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 

§ 14 Räkenskaper och revision 

Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning väljs på årsmöte två revisorer samt minst en suppleant för dessa. Mandattiden är ett år.

Styrelsen ska senast två veckor före årsmöte till revisorerna överlämna uppgift om föreningens räkenskaper samt övriga för revisionen erforderliga handlingar. Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. 

Revisorerna ska senast en vecka före årsmöte till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.

§ 15 Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar kan ske på ett ordinarie årsmöte om beslutet är enhälligt. I annat fall måste beslutet, för att vara giltigt, fattas på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger. Minst tre fjärdedelar av de röstande på det senare årsmötet måste godkänna beslutet.

§ 16 Upplösning

Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag och att detta förslag framlagts vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Vid vardera årsmöten ska minst tre fjärdedelar av de röstberättigade närvarande godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens ändamål på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslut om upplösningen. Beträffande

förfarandet med Bottna Sockenstuga måste föreningen följa det avtal som uppgjorts mellan Tanums kommun och Bottna Hembygdsförening.

Föreningens handlingar ska vid upplösningen överlämnas till närmaste föreningsarkiv.